Faktury w KSeF od 1 lutego 2026 – ważna informacja dla klientów

Od 1 lutego 2026 r. wystawiamy faktury w KSeF (Krajowy System e-Faktur), czyli jako faktury ustrukturyzowane. Zmiana wynika z przepisów wprowadzających obowiązkowe e-fakturowanie etapami (dla największych podmiotów od 1 lutego, a dla pozostałych od 1 kwietnia 2026).

Co to oznacza dla Ciebie?

• Faktura powstaje w KSeF i tam jest dostępna jako dokument źródłowy.

• Jeśli potrzebujesz PDF “do podglądu/księgowości” – nadal możesz go od nas dostać (to wizualizacja, a nie „źródłowa” forma faktury).

• Po Twojej stronie zwykle nic nie trzeba zmieniać – zamówienia i dane do faktury działają jak dotychczas. Kluczowe jest, żeby dane nabywcy (NIP/nazwa/adres) były poprawne.

Dlaczego wdrażamy to od 1 lutego?

Wybieramy termin 1 lutego 2026, żeby przejść na nowy standard płynnie i uniknąć chaosu w okresie, gdy KSeF zacznie obowiązywać coraz szerszą grupę firm. Oficjalny harmonogram wdrożenia zakłada start obowiązku od 1 lutego 2026 dla największych oraz od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych przedsiębiorców.

Masz pytania?

Jeżeli Twoja księgowość wymaga konkretnego sposobu przekazania faktury (np. PDF + numer KSeF) – napisz do nas, dopasujemy sposób obsługi.